Penyelia adalah jawatan dalam barisan pertama yang memantau dan mengurus pekerja di bawahnya dari segi prestasi hingga tugas dan fungsi utama masing-masing.
Dalam syarikat, penyelia adalah jawatan yang mempunyai peranan yang sangat penting. Kerana peranan penyelia merangkumi beberapa perkara penting yang berkaitan dengan produk syarikat.
Di samping itu, dalam hal pengambilan pekerja baru, memberi hukuman kepada pemberian penghargaan, adalah peranan penyelia ini.
Anda harus ingat bahawa tugas dan fungsi utama (tupoksi) penyelia satu syarikat berbeza dengan tugas syarikat lain. Ini kerana tingkah laku pengeluaran dan perniagaan mungkin tidak sama.
Tanggungjawab Penyelia
Namun, secara amnya, penyelia mempunyai tanggungjawab yang berbeza dengan pekerja. Ia dapat dilihat pada kedudukan garis yang kini dipegang oleh penyelia.
- Buat rancangan berdasarkan cadangan dan arahan pihak atasan (pengurus).
- Menyelaraskan rancangan dengan pekerja bawahan (pekerja / kakitangan).
- Mengawal pelaksanaan tugas yang dipersetujui.
- Menjalankan arahan untuk penilaian.
- Merekrut pekerja atau kakitangan baru mengikut prosedur.
- Penyelia bertanggungjawab untuk prestasi setiap pekerja / kakitangan.
- Memberi hukuman ( hukuman ) dan ganjaran ( ganjaran ) kepada pekerja / kakitangan.
Di samping itu, penyelia juga mempunyai tanggungjawab mengadakan taklimat atau mesyuarat setiap hari atau mingguan. Itu bergantung pada jadual setiap syarikat.
Tugas penyelia adalah
Secara amnya, tugas penyelia adalah merancang, menyelaras, memantau, dan melakukan penilaian kerja dengan pegawai bawahan dalam bentuk pekerja atau kakitangan.
Tidak hanya ada 1 penyelia di sebuah syarikat, contohnya ada penyelia pemasaran, penyelia pengeluaran, dan sebagainya.
Pada hakikatnya, tugas seorang penyelia adalah melaksanakan tanggungjawab mengikut prosedur syarikat.
Contohnya, anda adalah penyelia pemasaran, jadi anda membuat program kerja yang melibatkan semua pekerja atau kakitangan di bawah anda. Kemudian laksanakan seperti yang dipersetujui.
Baca juga: 20+ Contoh Puisi Keagamaan dan Nasihat BijaksanaJadi semua tanggungjawab untuk menjayakan program kerja adalah tugas pengawas. Penilaian dalaman dengan pekerja untuk membuat Laporan Akauntabiliti kepada pegawai atasan juga merupakan tugasnya.
Penyelia jarang pergi langsung ke lapangan, tetapi lebih cenderung untuk mengawal prestasi pekerja
Fungsi Penyelia
Di syarikat diperlukan fungsi penyelia. Ini berguna agar prestasi pekerja menjadi lebih teratur.
Membuat laporan untuk atasan (pengurus) jauh lebih mudah daripada melakukannya satu persatu.
- Penyelia berfungsi untuk menghubungkan pengurus dan pekerja.
- Penyelia berfungsi sebagai penyelaras pekerja / starf.
- Penyelia berfungsi untuk menerima, menganalisis, dan menyelesaikan aduan dari pelanggan.
Penyelia mestilah seseorang yang mempunyai pengalaman yang baik dan panjang. Syarikat tidak akan merekrut penyelia secara sembarangan, terutama mereka yang tidak berpengalaman. Kerana tugas dan fungsi utama sangat penting untuk kemajuan syarikat yang diuruskan.
Anda boleh menjadi penyelia setelah dipercayai oleh pengurus dengan dedikasi yang anda berikan.
Sebagai contoh, anda menjadi kakitangan yang mempunyai pemikiran segar, dapat menjalankan kawalan untuk mencapai tujuan syarikat, hingga pencapaian lain yang baik selama beberapa tahun.
Dari segi kedudukan, penyelia sebenarnya mempunyai kedudukan seperti pengurus. Perbezaannya adalah, penyelia berurusan secara langsung dengan pekerja (kakitangan) dan lapangan. Lebih kerap daripada tidak, kedudukan penyelia berada di barisan pertama operasi pengeluaran syarikat.
Kerana tanggungjawab, tugas, dan fungsi penyelia sebagai penghubung antara kedua-dua kumpulan (pekerja dan pengurus).
Oleh itu penyelia mesti mempunyai wewenang untuk diterima dan dihormati di kedua-duanya, mempunyai kemampuan yang berpotensi dan berkelayakan, dan pengalaman penyelia itulah yang mesti dikemukakan.